Eredeti megjelenési idő: 2009. december

Az e-számla legfontosabb jellemzői a következők:

• Használata az utóbbi időben egyre jobban terjed, bevezetését az EU is szorgalmazza, 2012-től egyes EU országokban már kötelező lesz a használata.
• APEH által és törvényileg szigorúan szabályozott teljesen hivatalos megoldás.
• A szigorú szabályozók közül csak a két legfontosabbat kiemelve – a számlát elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyeggel kell ellátni.
• A szigorú feltételek miatt jellemzően csak a nagyvállalatok alakítanak ki saját elektronikus számlázási rendszert, általában inkább az jellemző, hogy a vállalatok erre szakosodott e-számla szolgáltatással foglalkozó vállalkozásokon keresztül bocsátják ki elektronikus számláikat.

Az e-számla előnyeit pedig az alábbiakban foglaljuk össze:

• A számla nem papíron, postai úton, hanem elektronikus formában és úton jut el a számla címzettjéhez.
• A számla érkezéséről az ügyfél e-mailben kap értesítést.
• A számla az interneten tekinthető meg.
• A számla kifizethető az interneten keresztül elektronikus átutalással vagy hagyományos módon átutalással, csoportos beszedési megbízással.
• Elektronikus átutalás esetén a számla az ügyfél által választott időpontban – nyilván figyelembe véve a fizetési határidőt – fizethető ki, akár otthonról vagy bárhonnan, postai vagy banki sorban állás nélkül.
• Igény esetén a számlák a szolgáltatónál megőrzésre kerülnek, azok visszakereshetők és megtekinthetők vagy a saját számítógépre is letölthetők és ott megőrizhetők.
• Nincs szükség a papír alapú számlák őrzésére, kezelésére, ami nemcsak kényelmes, hanem környezetbarát megoldás is.

Részletesebb információ az e-számláról és elektronikus számlát kibocsátó szolgáltatókról az interneten a www.e-szamla.lap.hu címről elindulva, a jogszabályi háttérről pedig www.apeh.hu/adoinfo/afa/afa_elektr_szla.html címen található.